Электронная отчетность. Астрал Отчет — обзор программы и отзывы Формирование отчетов по актуальным требованиям законодательства

Астрал Отчет - это программа для отправки отчетности от спецоператора связи ЗАО "Калуга Астрал". Она устанавливается на конкретный компьютер и дает пользователям возможность отправлять отчеты в налоговую, ФСС, ПФР, Росстат, а также в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Рассмотрим программу и ее возможности пристальнее.

Основные характеристики программы

Астрал Отчет - это программное обеспечение, которое клиент устанавливает на свое рабочее место. На этот же компьютер устанавливается сертификат ключа электронной подписи, а также (и это обязательно) средство криптозащиты информации. Отметим, что формирование ключа входит в стоимость программы, а средство криптозащиты (СЗКИ) - не входит, и обеспечить его нужно нужно отдельно. Есть два основных СЗКИ - CryptoPro (платное) и VipNet (бесплатное), они немного отличаются по возможностям и настройкам. Выбор СЗКИ - за клиентом.

Функционал программы позволяет отправлять отчеты в 4 основных контролирующих органа. За дополнительные деньги можно подключить направления "Росалкоголь" и "Росприроднадзор".

Спецоператор связи - ЗАО "Калуга Астрал".

Читайте также:

Что можно делать в программе Астрал Отчет?

В программе есть все необходимое для того, чтобы отчитываться в контролирующие органы:

Загрузка файлов отчетов, подготовленных в любых бухгалтерских программах (1С, Бухсофт, Инфо-предприятие, Налогоплательщик).
Форматно-логический контроль отчетов (тестирование), встроенное в программу.
Составление отчетов в специальном Редакторе отчетов. Он доступен в самой программе. Отчеты в нем нужно будет делать вручную (данные в нужные графы вносить с клавиатуры, а не подгружать из уже внесенных в какую-либо программу).
Отправка отчетов в контролирующие органы.
Отслеживание состояния каждого отправленного отчета и возможность сохранять (печатать) квитанции о приеме (или отказе).
Выписки из налоговой службы и пенсионного фонда (по сверке с бюджетом и т.п.).
Мониторинг всех отчетов с удобным построением списков и выборок за произвольные периоды.
Сервис "Сверка НДС".
Электронный документооборот с контрагентами. Есть бесплатный лимит - 25 формализованных документов (счет-фактура и УПД) и 50 неформализованных в течение года действия ЭЦП. Бесплатный документооборот возможен только с абонентами ЗАО "Калуга Астрал", с другими системами (например, Диадок) нужно будет доплачивать за так называемый "роуминг".
Дополнительно в программе можно подключить модуль проверки контрагентов на благонаденжность "Бизнес-навигатор".

Отдельно отметим, что архив отправленных отчетов хранится в самой программе, работать с ним достаточно удобно. Но в случае смены спецоператора связи и замены программы Астрал Отчет на другую по окончании года работы - архив отчетов простыми средствами выгрузить не получится.

Чего нельзя делать в программе Астрал Отчет?

На эту тему даже ничего не приходит в голову. Астрал Отчет - полнофункциональная программа для отправки отчетности по электронным каналам. В ней есть все необходимые для этого возможности.

Конечно, не стоит ожидать от программы выполнения задач, для которых она не предназначена. Например, Астрал Отчет не умеет вести учет или формировать первичные документы. Но это и не ее задача. А со своей она справляется хорошо.

Какой сервис предоставляется клиентам при покупке программы Астрал Отчет?

Разработчик программы и спецоператор связи - ЗАО "Калуга Астрал". Но продукт распространяют партнеры и дилеры компании. В основном, они предоставляют клиентам собственный сервис - каждый на свой вкус и возможности.

Однако, есть общий телефон службы техподдержки Астрала от разработчика. Это телефон формата 8-800, то есть бесплатный для звонящих из любого региона страны. Техподдержка по горячей линии отвечает только на вопросы, связанные с программным обеспечением и его работоспособностью, а также на вопросы по работе спецоператора связи (связанные со статусами отправленных документов, подтверждениями и т.п.).

Обзор ценовой политики разработчика

Программу Астрал Отчет можно приобрести, выбрав идин из 4 тарифов:

Стартовый (отправка в 1 госорган на выбор клиента).
Базовый (отправка в 2 госоргана на выбор клиента).
Оптимальный (отправка во все 4 госоргана).
Группа компаний (отправка в 4 госоргана для групп от 5 организаций).

Для тарифов "Стартовый", "Базовый" и "Оптимальный" стоимость отличается для компаний на ОСНО, УСНО, бюджетников и ИП. Для тарифа "Группа компаний" цена зависит от количества подключаемых организаций (чем больше - тем дешевле стоимость для каждой компании).

Цены на программу также отличаются от региона к региону. Для примера приведем несколько цен для Москвы:

Тариф "Базовый" для ИП (отправка в 2 госоргана) - 2900 рублей в год.
Тариф "Оптимальный" для ООО на ОСНО (4 госоргана) - 8900 рублей в год.

Что входит в базовую стоимость программы?

В базовую стоимость входит:

Лицензия на программу на 1 рабочее место (дистрибутив + обновления).
Отправка отчетов в контролирующие органы согласно выбранному тарифу и отслеживание их судьбы.
Загрузка отчетов из файлов или формирование их прямо в программе.
Обмен перепиской с налоговой и ПФР (сверки и запросы).
Электронный документооборот с контрагентами в пределах 25 формализованных и 50 неформализованных документов в год.
Формирование ключа электронной подписи.
Техподдержка по работе программы.

За что придется платить дополнительно?

Дополнительно можно подключить следующие возможности:

Отчетность в Росалкоголь и Росприроднадзор.
Расширенный электронный документооборот (без ограничения по количеству документов).
Бизнес-навигатор - модуль для проверки Контрагентов.

Если в компании нужно подключить второго абонента (например, другого сотрудника), то придется доплатить. Аналогичная ситуация - с подключением второй (третьей...) налоговой (доп. КПП) и изменением ключа ЭЦП в течение срока его действия (например, когда сменился директор).

Также можно заказать сопутствующие услуги: носитель Рутокен для ключа ЭЦП, СЗКИ, установка программы, настройка, обучение работе. Эти услуги обычно оказывают дилеры Астрала, исключение составляет покупка СЗКИ - ее имеют право осуществлять не все, а только компании, имеющие определенную лицензию.

Подводим итоги: плюсы и минусы программы Астрал Отчет

Где можно посмотреть отзывы клиентов о программе Астрал Отчет?

На официальном сайте и на сайтах основных партнеров мы не смогли найти полноценного раздела отзывов о программе. Как только они появятся - мы добавим ссылку на них в этот обзор.

Астрал Отчет - система электронного документооборота, которая помогает своевременно сдавать отчетность в различные государственные структуры. Данный программный комплекс выполняет сразу несколько функций. Во-первых, в нем есть инструменты, отвечающие за составления различных типов документации. Во-вторых, ПО позволяет добавлять к передаваемым файлам цифровые подписи, тем самым "наделяя" их юридической значимостью. Ну и в-третьих, система может напоминать о крайних датах подачи отчетов в разные службы.

И это лишь основных функции Астрал Отчет, помимо них данный комплекс предлагает ряд прочих крайне полезных инструментов.

Назначение

Программа помогает с подготовкой документов в Росстат, ФСС, ФНС, РПН, ФСРАР и ПФР. Удобный встроенный редактор форм отчетности предлагает готовые шаблоны для создания разного типа справок, выписок и прочих видов документации. При необходимости в него разрешается импортировать информацию из сторонних приложений вроде Excel. Перед подачей редактор может выполнить автоматический форматно-логический контроль, выявив возможные ошибки, допущенные пользователем.

Среди других важных составляющий системы Астрал Отчет стоит выделить модуль, который отвечает за контроль прохождения этапов электронного документооборота, а также компонент, предназначенный для ведения электронной переписки с контролирующими структурами.

Дополнительные функции

Как мы уже упоминали ранее, помимо основных функций, программный комплекс Астрал Отчет выполняет также несколько дополнительных. Так, с его помощью можно уточнить кредитоспособность организации или контрагента, обратиться к реестру нетрудоспособности ФСС, составить макета электронного выплатного дела, получить выписку ЕГРЮЛ и сверить НДС.

Разработчик предлагает довольно гибкую тарификацию на обслуживание данной системы, которая подразумевает выгодные планы для предприятий разного масштаба.

Ключевые особенности

подготовка финансовой отчетности в разные государственные структуры и контролирующие органы;
добавление цифровых подписей;
встроенный модуль электронного документооборота;
удобный календарь, с уведомлениями о приближении крайних датах сдачи определенной документации;
подробный справочный раздел;
обращение к службе технической поддержки в любой удобный момент.

ПК "Астрал Отчет" – программный комплекс, предназначенный для использования в системе электронного документооборота государственных органов с внешними организациями. Программный комплекс является результатом длительной работы большой группы программистов ЗАО "Калуга Астрал". Разработчики постарались сделать его максимально удобным для использования при самых различных вариантах эксплуатации.

Специфика ПК "Астрал Отчет" имеет ряд уникальных преимуществ , недоступных для обычных программ подготовки и отправки налоговой отчетности.

Преимущества по сравнению с аналогичными системами:

Скорость . Отправить отчет в течение нескольких минут – это реально, благодаря тому, что пользователь сам определяет когда выполнять сеанс связи со спецоператором, процесс отправки выполняется максимально оперативно.

Простота . Программа для отправки бухгалтерской и налоговой отчетности легко устанавливается на компьютер, не требует сложной настройки и работы специалистов для того, чтоб вы начали с ней работать. Все просто. Установили программу, сформировали ключ, отправили отчетность в налоговую, пенсионный, статистику или другие органы.

Надежность . Оператор электронной отчетности – ЗАО "Калуга Астрал" – является спецоператором для большинства лучших бухгалтерских программ. Именно через Астрал сдают электронную отчетность в ПФР, в ФСС, в ФНС и другие органы пользователи "Бухсофт Онлайн", "1С отчетность" и "Мое Дело". Вам гарантируется внимание и круглосуточная техническая поддержка.

Поддержка . Круглосуточная техническая поддержка готова помочь разобраться в любой ситуации, по телефону, через удаленное подключение к рабочему столу или e-mail. Какой бы вопрос у Вас не возник, специалисты ЗАО "Калуга Астрал" помогут.

Встроенный модуль проверки контрагентов Астрал Отчет: Бизнес-Навигатор позволяет проверить любую организацию и ИП. Таким образом Пользователь Астрал Отчет может уберечь свою организацию от сделок, приводящих к финансовым потерям, оперативно реагировать на изменения у контрагентов, находить надежных поставщиков/заказчиков.

Одними из основных задач при разработке комплекса являлись простота настройки и доступность программного комплекса. Для инсталляции данного программного продукта не требуется выезд сотрудников спецоператора к клиенту, что позволяет резко снизить затраты налогоплательщика при подключении к системе. Доступность программного продукта не требует специального обучения.

Для отправки отчетности необходимо пройти всего 3 этапа:

Программный модуль "Астрал Отчет" уже имеет все необходимые настройки по подключающемуся абоненту (обязательные реквизиты, коды налоговых инспекций-получателей, необходимые сетевые настройки и т.д.). Бухгалтеру необходимо лишь запустить программу установки. Программный модуль "Астрал Отчет" имеет две функции импорта, с проверкой на соответствие формату и прямой импорт. Форматный контроль при заполнении и импорте отчетности на рабочем месте налогоплательщика, позволяет минимизировать возможность отрицательных результатов при проверке отчетности в налоговых органах.

Преимущества по сравнению с аналогичными системами:

Для отправки отчетности необходимо пройти всего 3 этапа:

ПК "Астрал Отчет" - электронная отчетность через интернет в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ

Сегодня Программный комплекс "Астрал Отчет" - один из наиболее удобных, передовых и доступных программных средств для сдачи электронной отчетности через Интернет в России.

Преимущества ПК "Астрал Отчет":

Возможность отчитаться, не представляя печатные формы. Порядок документооборота в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, которому соответствует комплекс "Астрал Отчет", разрешает налогоплательщикам не дублировать отчетность в печатном виде при представлении ее в электронном виде с использованием ЭЦП.

Расширение временных рамок предоставления отчетности до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Вас больше не интересует график работы контролирующих органов. Отчетность через интернет можно отправлять круглосуточно.

Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все данные шифруются в полном соответствии с ГОСТ и действующим законодательством РФ.

Для работы с программным комплексом "Астрал Отчет" не потребуется специальных навыков.

Для начала работы с системой "Астрал Отчет" просто установите программный модуль и электронная отчетность через Интернет готова к использованию.

Вся передаваемая информация имеет юридическую силу, которая обеспечивается электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Преимущества ПК «Астрал Отчет» по сравнению с другими аналогичными системами:

Система «Астрал Отчет» имеет полную интеграцию с известными бухгалтерскими программами подготовки отчетности. :

Удобная процедура обновления. Обновление происходит автоматически при запуске программы, возможно ручное обновлений для слабых каналов связи. Обновления имеют минимальные размеры, что позволяет не предъявлять особых требований к каналу связи при работе в системе.

Информационная безопасность , обеспечивается с помощью сертифицированных средств защиты информации по выбору абонента: Крипто Про CSP, Домен-КС2.

Дополнительные сервисы:

Календарь бухгалтера оповещает бухгалтера о сроках предоставления отчетности, новостях контролирующих органов и оператора;
- запросы информационной выписки - вы можете запросить из ИФНС:
- предоставление справки о состоянии расчетов с бюджетом;

Предоставление выписки из карточки «Расчеты с бюджетом»;
- предоставление перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставленной в отчетном году;
- предоставление акта сверки расчетов налогоплательщиков по налогам, сборам и взносам;
- предоставление справки об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, взносов, пеней и санкций;
- не формализованный документооборот с контролирующими органами - вы можете получать информацию из контролирующих органов и направлять письма в произвольной форме;
- выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП - вы можете получить полную информацию о своих контрагентах;

Контроль за сроком действия электронно-цифровой подписи. Программное обеспечение отслеживает срок действия сертификата ЭЦП. Предупреждение пользователю выдается по умолчанию за три месяца до истечения срока действия сертификата ЭЦП, существует возможность настройки уведомлений и удаленной генерации запроса на сертификат. Рабочие окна программы хорошо структурированы, что позволяет пользователям программного комплекса находить нужные кнопки, функции, возможности.

Оперативная обратная связь с контролирующими органами.

Минимальное время на получение квитанций и протоколов из контролирующих органов
- почта, чат, файловый обмен.

Проверка отчетности перед отправкой.

Помимо собственных модулей используется интеграция с внешним программным обеспечением:

- "Тестер" стандартная программа проверки отчетности, используемая налоговыми органами;

- "CheckXML" стандартная программа проверки отчетности, используемая органами ПФР.